Bạn có ý thưởng đột phá trong kinh doanh? Thị trường đang cần gì, bạn muốn bán
gì, cho ai và như thế nào? Vậy thì tất cả những gì bạn cần bây giờ chính là một
bản đề án kinh doanh.
Rất nhiều người khi bắt tay vào thực hiện ý
tưởng kinh doanh mình ấp ủ e ngại về một bản đề án kinh doanh. Họ cho rằng đó là
những giấy tờ phức tạp và không mấy hữu ích, thậm chí chỉ làm cho con đường trở
thành nhà kinh doanh tiên phong của họ thêm khó khăn. Thực tế không phải
vậy.
Một bản đề án kinh doanh là hết sức cần
thiết vì khi đó bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh bạn sẽ tiến
hành. Thay vì những tưởng tượng mơ hồ về khách hàng cơ bản hay lợi nhuận tiềm
năng, bản đề án đề cập đến mọi vấn đề một cách rõ ràng, bạn sẽ phải suy nghĩ
thấu đáo và hạn chế đến mức tối thiểu những sai sót trong kinh doanh mà bạn có
thể phải đánh đổi bằng cả sự nghiệp ấp ủ, cả những khoản tiết kiệm bấy lâu và
đôi khi là cả sự nghiệp của bạn.
Bên cạnh đó một bản đề án còn là công cụ
để thu hút sự quan tâm của người khác vào ý tưởng của bạn. Một bản đề án kỹ
lưỡng cho thấy sự nghiêm túc của bạn khi theo đuổi một ý tưởng chứ không phải
chỉ đơn thuần là một ý tưởng không tưởng. Bản đề án còn nói lên sự chuyên nghiệp
và hiểu biết của bạn trong khởi sự cũng như vận hành dự án. Điều này đặc biệt
quan trọng khi bạn cần đến sự tài trợ về tài chính.
Vậy tại sao bạn không
bắt tay vào làm một bản đề án không quá phức tạp như bạn đã từng nghĩ với năm
bước sau:
Tóm tắt khái quát
Đây là phần nên xuất hiện
đầu tiên trong bản đề án, nhưng thực tế bạn nên viết sau cùng bởi lẽ như chính
tên gọi của nó cho thấy đây là phần tổng hợp toàn bộ nội dung của bản đề án. Rất
nhiều người đọc chỉ quan tâm đến phần này nên bạn phải chắc chắn rằng phần mở
đầu này được viết cẩn thận và bao quát. Nghe có vẻ như rất khó khăn nhưng thực
tế không hề phức tạp. Bạn phải chắc chắn đã nắm rõ toàn bộ kế hoạch kinh doanh,
lập một danh sách những thông tin mà bạn cho là quan trọng nhất hoặc bạn thực sự
muốn thu hút sự chú ý của người đọc nhất và đưa nó vào phần khái
quát.
Tổng quan về công ty
Đây là phần sẽ thay bạn
nói lên những gì bạn đang ấp ủ và bạn sẽ lên kế hoạch cho nó như thế nào. Thông
thường phần này sẽ bao gồm tầm nhìn, sứ mạng và triết lý kinh doanh của doanh
nghiệp, những mục tiêu và chiến lược mà bạn đề ra cho công ty mình sắp thành
lập.
Sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp có thể nói ngắn gọn lại là trả
lời cho những câu hỏi sau: Tôi sẽ bán cái gì? Bán cho ai? Và tại sao? Không nhất
thiết là phải gói trong một câu, nhưng hãy cố gắng ngắn gọn nhất có
thể.
Mục tiêu và chiến lược thường gây bối rối cho những người lần đầu
cầm bút viết đề án. Chỉ cần ghi nhớ điều này bạn sẽ thấy mọi thứ dễ dàng hơn:
Mục tiêu là những gì doanh nghiệp đặt ra để đạt được, còn chiến lược là làm thế
nào để đạt được mục tiêu đó.
Môi trường kinh
doanh
Phần này thường yêu cầu một vài bản khảo sát tìm hiểu những
thông tin về ngành, thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Có một cái nhìn khách
quan về lĩnh vực mà bạn chuẩn bị tham gia, hãy chú trọng đến cấu trúc, xu hướng
cũng như những rào cản có thể có trong ngành. Nếu đó là một lĩnh vực hoàn toàn
mới thì phải chắc chắn rằng tồn tại nhu cầu cho mặt hàng của bạn và lượng cầu
phải đủ để bạn tiến hành cung cấp. Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và quyết định xem
bạn có thể làm gì để cá biệt hóa so với họ. Bên cạnh đó tìm hiểu khách hàng tiềm
năng để tìm mọi cách khai thác tối đa các nhu cầu của họ. Nếu bạn càng hiểu họ
thì khả năng họ trở thành khách hàng của bạn càng lớn.
Mô tả công
ty
Đã đến lúc bạn đưa một bức tranh chi tiết về công ty tương lai
của mình. Không còn đơn thuần là bạn sẽ bán cái gì mà là bạn sẽ phục vụ những
ai, bạn cần những nguồn lực nào, bạn sẽ tìm kiếm nguồn nhân lực ra sao, bạn xử
dụng kênh phân phối nào,... Tất cả sẽ tạo nên một bức tranh hoàn chỉnh về công
ty của bạn.
Kế hoạch hành động
Và bạn sang những
trang cuối cùng của bản đề án, đó là những bước đi bạn sẽ bắt tay vào thực hiện
ngay để bắt đầu dự án. Những sách lược này cũng thể hiện những mục tiêu và chiến
lược mà bạn vừa vạch ra ở trên.
Ngoài những nội dung cơ bản trên, bản đề
án cũng có thể bao gồm chính sách tài chính, nhất là khi bạn muốn khai thác
nguồn vốn bên ngoài. Mục này đòi hỏi đào sâu suy nghĩ và viết cẩn thận hơn vì
bạn sẽ phải đưa ra lợi nhuận tiềm năng và chứng minh sự chắc chắn trong hoạt
động tài chính của dự án. Điều quan trọng nhất là bạn phải dựa trên những tính
toán và ước lượng thực tế chứ không phải đơn giản là những kỳ vọng quá lạc quan.
Hãy chứng minh rằng ý tưởng kinh doanh của bạn khả thi và có thể sinh lời. Bây
giờ bạn có thể tự tin viết một bản đề án cho ý tưởng của bạn ngay
chứ?
|